Se vi alfrontas fakson por la unua fojo, tiam vi devas trakti ĝin kiel eble plej rapide por komenci plenan laboron por utiligi la entreprenon. En la artikolo ni priskribos la principojn de fakso-operacio, kiel uzi ĝin ĝuste kaj kiom gravaj faxproblemoj troviĝas en ĉiutagaj labortagoj.
Kial mi bezonas faxŝipon?
Por meti ĝin simple, fakso estas teknika aparato, per kiu vi povas ricevi kaj ricevi dokumentojn ĉe ajna distanco. Samtempe, dum sia funkciado, la dokumento estas skandita, datumoj transformiĝas en elektraj signaloj, ĉifritaj kaj senditaj tra la telefonaj komunikiloj. En la momento de ricevo, la fakso funkcias kiel modemo kaj presilo - ĝi senĉifras la ricevitan signalon kaj presas la dokumenton sur papero.
Kiel mi povas ricevi fakso?
Por kompreni kiel uzi fakso, vi devas iom post iom kompreni la ricevon kaj transdonon de dokumentoj. Komencu kun la ricevo. Ni nur diru, ke estas facile fari tion. Vi povas ricevi facojn tiel en manlibro kaj aŭtomata reĝimo.
Manlibro: vi elektas la telefonon, aŭskultu la frazon "Akceptu la fakso", respondu "Mi akceptas" kaj premu la verdan butonon. Ĝi restas nur atendi la plenan liberigon de la dokumento. Ne forgesu tuj kontroli la presitan kvaliton, legeblecon de la teksto, tiam konfirmi la fakton de ricevo kaj nur tiam pendigi.
En aŭtomata reĝimo, vi ĝustigas la nombron de ringoj, post kiam la maŝino komencos ricevi mesaĝojn. Ĉi tiu reĝimo konvenas speciale asignitajn facsilojn aŭ por telefaksiloj ĉe la manko de la respondeca oficisto por ricevo.
Kiel sendi dokumenton per fakso?
Por sendi telefonon ĝuste, vi devas scii la telefonan numeron de la abonanto. Antaŭ ol vi komencas nomi lin, vi devas prepari antaŭen: enmetu la dokumenton al la ricevilo malsupren per teksto, certigu, ke ĝi kuŝas ebena, sen distordoj kaj nomas la numeron. Poste vi demandas, ĉu la persono pretas ricevi retpoŝton de vi, kaj kiam vi ricevas pozitivan respondon, alklaku la butonon "Fax / Komenco".
Poste - demandu la interparolanton, ĉu la fakso estas veninta, kiom ĝi legeblas, egala. Nun vi povas malkonekti. En kelkaj
Se la fakso ne akceptas dokumentojn
Tipaj problemoj de fakso estas ŝaltitaj en papero, la papero eliras el papero, ne estas dokumenta kaptado, malplena aŭ nigra fakso. Se vi ne scias, ke vi scias pri la subtilecoj korektante ĉi tiujn problemojn, kontaktu pli sciigajn homojn por helpo. En tempo, vi lernos ĉion mem, kaj laborante kun ĉi tiu aparato estos kompleta plezuro.