Ofte ĝi estas la organizo de laborema tempo, kiu determinas la produktivecon de via laboro. Se vi ne havas tempon, eble la problemo ne estas, ke vi laboras malrapide, sed ke vi ne fiksas prioritatojn ĝuste.
Komencoj pri organizado de horoj de laboro
Antaŭ ĉio, la ĝusta organizado de tempo estas la ebleco distingi urĝajn kazojn de ne-urĝaj kaj gravaj de nemalhaveblaj. Ĝi estas bazita sur ĉi tiuj kvar kriterioj kaj necesas konstrui labortagxon. La plej optimuma opcio estas ĉi tio:
- Antaŭ ĉio, vi devas plenumi ĉiujn urĝajn kaj gravajn aferojn, ion, kio ne atendas tempon.
- En la dua turno, metu ĉiujn aferojn, kiuj estas urĝaj, sed ne gravaj. Kvankam en la graveco de hierarkio ili estas en malalta pozicio, se vi klasifikos ilin kiel urĝe, tiam vi devas akiri eĉ kun ili kiel eble plej rapide.
- En la tria loko - gravaj, sed ne urĝaj aferoj. Ili ne devas esti forlasitaj je la fino de la labordaŭro, kiel nuntempe, la atento jam malfortiĝis, kaj la verŝajneco de eraro estas alta.
- En la lasta, kvara loko - neimportaj kaj ne-urĝaj kazoj. Tipe, ili inkluzivas diversajn specojn de aplikita laboro: malkonstrui la paperojn, malkomponi dosierujojn, ktp. Ili povas esti faritaj fine de la labortago, kiam ne ekzistas energio por laboro.
Por iu, la organizo de persona tempo povas plene konstrui sur la samaj principoj - do vi ĉiam administras ĉiujn urĝajn kaj ne atingos la malgrandajn aferojn.
Organizo de spaco
La organizo de tempo kaj spaco estas grava faktoro en efika laboro. Antaŭ ol vi komencos labori tagon, certigu vin mem libera spaco kaj havebleco de ĉiuj dokumentoj kaj eroj de la oficejo, kiun vi bezonas por labori. Vi savos per tempo, se vi ne elspezos ĝin trovinte la ĝustajn erojn por la tago. Estas multe pli efika doni ĉi tiujn demandojn 5 minutojn komence de la tago.