Delegacio de aŭtoritato en administrado - pros kaj konsiloj

Efika laboro de la kompanio estas la valoro de la tuta labora kolektiva. Se en tia organizo ĉiu oficisto kunlaboras kun la aro de taskoj, kaj samtempe povas transpreni la laboron de pli alta gvidanto, sukceso sukcesas. Ni provu ekscii, kio estas la principoj de delegacio de aŭtoritato kaj kio estas delegacio en tempa administrado .

Kio estas delegacio de aŭtoritato?

Ne ĉiu gvidanto scias, kio delegacio estas. La delegacio de aŭtoritato estas komprenita kiel la procezo de transdono de iuj de la administraj funkcioj al aliaj administrantoj aŭ dungitoj por plenumi iujn taskojn atribuitajn de la organizo. Ĝi estas uzata por plibonigi kaj optimumigi la laboristaron de la administranto. Estas kutime identigi la kontraŭajn konceptojn de la procezo per kiu aŭtoritato povas esti delegita. Ĉi tio estas klasika koncepto, same kiel la koncepto de akcepto de aŭtoritato.

Psikologio de delegacio de aŭtoritato

En entreprenoj kaj organizoj, delegacio de aŭtoritato estas la procezo translokigi la kapojn de iu parto de sia laboro al aliaj. Tia delegacio estas psikologie pravigita se:

1. La administranto estas tro laborita kaj ne povas solvi la problemon mem.
2. Tra la transdono de laboro al dungitoj, la administranto havos pli da tempo por solvi tre gravajn aferojn, kiuj nur solvas solvojn.
3. Suboficigitaj dungitoj evoluigis administran preparon kaj bezonas okupi ilin partopreni en la preparado kaj adopto de gravaj demarŝaj decidoj.

Tamen, kelkfoje dum la procezo de delegacio la jenaj eraroj estas permesitaj:

1. Delegacio de aŭtoritato sen atribui iujn respondecojn al dungitoj.
2. La procezo de transdono de parto de la laboro estas kontraŭa al la devoj de la dungitoj.
3. Delegacio de respondeco sen aŭtoritato.

Kiel estas delegacio malsama al agordado de taskoj?

Ofte, administrantoj supozas tiajn konceptojn kiel delegacion kaj deklaron de taskoj por la sama afero, kvankam fakte tiuj du funkcioj diferencas unu de la alia. Do, la esenco de delegacio kuŝas en la procezo de transdono de certa parto de la laboro de la gvidanto al la subuloj. Koncerne al la formulado de taskoj, jen ni parolas pri la necesaj laborpostenoj, kiuj rilatas al la oficialaj devoj de la oficisto.

Avantaĝoj kaj malavantaĝoj de delegacio

Antaŭ ol submeti vian laboron al subulo, gravas pensi pri la konsekvencoj, ĉar delegiteco havas siajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn. Evidente, ĝi instigas dungitojn labori eĉ pli produktive kaj strebi por kariera kresko. Krome, delegado en administrado estas ekonomie tre profita por la entrepreno. Tamen, samtempe, la administrantoj devas kompreni, ke transmetante sian laboron al siaj subuloj, ili riskas forkapti tempon kaj kulpigi respondecon pri tio al la pli alta administrado.

Prospejoj de Delegata Aŭtoritato

Ekzistas tiaj avantaĝoj de delegacio:

1. La procezo de transdono de laboro al subuloj estas efika metodo de instigo. Do, se la administranto transprenas sian laboron al subulo, tiel pliigante sian respondecon kaj kreskantan produktivecon.
2. Ĉi tiu procezo estas tre bona maniero plibonigi la kvalifikojn de dungitoj. Se iu faros novan laboron por li, ĝi instigos lin por regi neskonatan sferon de aktiveco kaj en la estonteco uzi la akiritan scion kaj sperton.
3. Delegacio de aŭtoritato estas grandega instigo en la laboro de subuloj, kiuj sentas sin sinjoroj en iuj laboroj. Kun la tempo, ĝi konsentas la sendependecon kaj preparas homojn movi al altaj postenoj.
4. La procezo de transdono de laboro al subuloj savas la monon de la kompanio.
5. Delegacio estas bonega maniero por akceli certajn procezojn. La administranto ne povas kaj ne komprenas ĉion. Estas facile transmeti tiajn taskojn al subuloj.
6. Ĉi tiu procezo estas bonega ŝanco koncentriĝi pri pli signifaj kaj kompleksaj taskoj. Do, kiam la direktisto movas rutinan laboron al siaj subuloj, tiel li liberigas tempon por solvi gravajn aferojn kaj efektivigi prioritatajn projektojn.

Malavantaĝoj de delegacio de aŭtoritato

Tia procezo kiel delegacia aŭtoritato en organizo havas la sekvajn malavantaĝojn:

1. Transmetinte siajn devojn al dungitoj, la administranto ne povas certi pri la taŭga kvalito de efektivigo. Tial, la ĉefa tasko ĉi tie estos la elekto de kompetenta specialisto en ĉi tiu afero.
2. La verŝajneco, ke dungito eble ne kapablas plenumi la taskojn atribuitajn. Fiksinte templimojn, gravas forlasi kelkajn tagojn por ebla forto.
3. La respondeco pri la ekzekutita aŭ neplena tasko en ajna kazo estos portita de la administranto. Kvankam iu parto de la respondeco estas atribuita al la oficisto, la administranto, kaj ne la subulo, devas raporti por la tasko ne kompletigita en tempo.
4. La probablo, ke la subulo plenumos la taskon, estas pli bona ol la gvidanto.

Delegacio de aŭtoritato en administrado

Liaj objektivoj estas aŭtoritatoj delegitaj en la laboro de la direktisto:

1. La liberigo de tempo delegante solvi problemojn, en kiuj ĝi estas pli malfacila, aŭ tute ne povas esti anstataŭigita.
2. Pliigi motivon por tiuj, al kiuj aŭtoritato estas delegita.
3. Pliigi konfidon en la labora teamo.
4. Kontrolu subulojn por ofico.

En teorioj de demokratia administrado, la delegacio komprenas, ke ĉiu homo havas la potencon de naskiĝo, aŭ laŭ civilaj rajtoj. Civitanoj povas delegi ĉi tiujn potencojn en la elekta procezo por plenumi specifajn taskojn, kiuj postulas specialecon kaj kompetentecon, inkluzive de administraj kapabloj.

Obligaciaj Objektivoj

Mi distingas tiajn celojn de delegacia aŭtoritato:

1. Pliigi la efikecon de subuloj.
2. Redukti la ŝarĝon de administrantoj, liberigi ilin el la vendo kaj krei la plej akcepteblajn kondiĉojn por solvi ambaŭ strategiajn kaj prosperajn administrajn taskojn. En ĉi tiu kazo, delegacio batalas kontraŭ la turno.
3. Trejni prospektivajn dungitojn kaj en la estonteco formi bastonon rezervon.
4. Pliigi la partoprenon kaj devontigon de dungitoj. Delegacio povas esti perceptita kiel speciala fido kaj samtempe esti rimedo de morala instigo.

Reguloj por delegacia aŭtoritato

Ekzistas tiaj reguloj de delegacio:

1. Propraj potencoj devas esti transdonitaj nur por la bono de la kaŭzo, kaj ne por prestiĝo.
2. Delegacio de aŭtoritato devus esti uzata kiel ilo por plifortigo de la memfidado de la dungitoj.
3. Delegitoj bezonas la subtenon de la administranto. Al ĉi tio vi devas esti preta.
4. Gravas konsideri la probablon fari erarajn kaj ne la plej precizajn decidojn. Al la sama tempo, estas taskoj, kies solvo devas esti senmanka. Tiaj taskoj ne bezonas esti delegitaj al subulo.
5. La kreditoj kaj funkcioj devas esti transdonitaj rekte al la persono, kiu plenumos la taskon.
6. Kritiko devas esti esprimita singarde. Oni Devas kompreni la situacion kaj postuli eksplikojn por kialo ĉi tiu aŭ tiu eraro okazis.
7. La direktisto devas esti respondeca pri ĉiuj decidoj.

Tipoj de delegacio

Tia procezo kiel delegacio en administrado estas dividita en du ĉefajn specojn:

1. Delegacio de aŭtoritato sen translokado de respondeco estas tia procezo de translokigo de dungitoj al taskoj, kies respondeco restas kun la administranto. Do, la subulo plenumas la atribuitan taskon, raportas al la administranto, kaj li raportas al sia administranto
2. Delegacio de aŭtoritato kaj respondeco estas la procezo de transdono ne nur taskoj al la subulo, sed ankaŭ respondeco por ilia efektivigo antaŭ pli alta administrado.

Reversa delegacio

Kelkfoje la problemoj de delegacio de aŭtoritato faras ke la administranto pensas pri la bezono translokigi laboron al siaj subuloj. Speciale kiam la gvidanto alfrontas revertan delegacion. Sub reversa delegacio komprenas tian situacion, kiam dungitoj redonas la taskon konfiditan al la administranto. Inter la kialoj de ĉi tiu procezo:

1. Subuloj ne volas preni ŝancojn.
2. La malsekureco de la subulo en sia propra forto.
3. La subulo ne havas la necesajn informojn kaj ŝancojn por sukcese plenumi la taskojn.
4. La administranto ne povas rifuzi respondi al petoj por helpo.

Libroj sur delegacio de aŭtoritato

Ne faru ĝenajn erarojn en la procezo de transdono de laboro de la administranto al la subulo helpos librojn pri delegacio:

1. "Unu-Minuta Direktisto kaj Monkeoj" Kenneth Blanchard . La libro rakontas pri kompatinda manaĝero, kiu ne povis kontrakti sian laboron. Nur kiam homo lernis al kontroli simiojn, li komprenis, kie li faris erarojn en sia laboro.
2. "Kiel delegi aŭtoritaton. 50 lecionoj pri glumarkoj »Sergey Potapov . Konata komerca trejnisto en sia libro parolas pri praktikaj lertaĵoj en ne tiel simpla procezo de delegacio.
3. "Delegacio de aŭtoritato" Richard Luke . La libro rakontos al vi kial gravas por ĉiu gvidanto delegi siajn povojn, kiajn stadiojn konsistas el la procezo kaj kiel solvi la ĉefajn problemojn.